Coordonnateur(trice) de voyage

Administration Montréal, Canada

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Description

Poste chez Groupe Vision

Voyez si vous êtes notre prochain(e):
 
COORDONNATEUR(TRICE) DE VOYAGE (TEMPORAIRE 18 MOIS)
 
Travailler au siège social de Groupe Vision, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 11 marques et plus de 60 cliniques à travers le pays et les États-Unis. 
 
C’est avoir le vent dans les voiles et faire avancer les choses en équipe dans un environnement décontracté, et ce, en bénéficiant d’une formule de télétravail adaptée à chaque employé. 
 
Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.  
 
Regard sur vos avantages 
  • Vous avez un poste temporaire à temps plein.
  • Vous avez un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
  • Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
  • Vous avez un REER collectif avec une contribution employeur ainsi qu'un plan d'intéressement à court terme. 
  • Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Vos tâches en un coup d’œil 
  • Vous gérez les réservations de voyages (vols, hôtels, trains, etc.).
  • Vous gérez et négocier les tarifs avec les hôtels.
  • Vous devez être disponible pour traiter les demandes urgentes liées aux déplacements, en soirée et la fin de semaine (à travers les fuseaux horaires canadiens).
  • Vous assurez le suivi des points Aeroplan.
  • Vous effectuez la conciliation bancaire des cartes de crédit.
  • Vous remplacez la réceptionniste du siège social, au besoin :
    • Vous accueillez les visiteurs et répondre aux appels.
    • Vous gérez la réception et les envois de courrier.
    • Vous contribuez à l'organisation d'événements sociaux.
Une vue claire de vos atouts 
  • Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute formation équivalente.
  • Vous avez une expérience de 1 ou 2 ans dans un domaine similaire.
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
  • Vous êtes disponible en rotation les soirs et les fins de semaine afin de traiter les demandes urgentes de modification de voyages.
  • Vous êtes bilingue (français et anglais) en raison de la nécessité de communiquer avec des employés et fournisseurs anglophones unilingues à travers le Canada.  
De notre point de vue 
 
Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et êtes prêt à joindre une équipe passionnée et dévouée, postulez dès maintenant.
See if you are our next:
 
TRAVEL COORDINATOR (18-MONTH TEMPORARY POSITION)
 
Working at Vision Group’s head office means working for one of North America’s leading vision correction providers. It means being able to make a tangible contribution to the growth of the company while supporting more than 11 brands and 60 clinics across Canada and the United States. 
 
It’s about having the wind in your sails and getting things done as a team in a relaxed environment. And all of this, while benefiting from flexible work arrangements tailored to each employee. 
 
Join our team, where our Great Place to Work® certification reflects our commitment to creating a culture of support and inclusion for every member of our organization.  
 
A look at your benefits 
 
  • You have a temporary, full-time position.
  • You have flexible hours because we recognize the need to balance work with life.
  • You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season and every Friday afternoon off paid in July and August.
  • You have a group RRSP with an employer contribution and a short-term incentive program. 
  • You can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.
Your tasks at a glance 
 
  • You will manage travel reservations (flights, hotels, trains, etc.).
  • You will manage and negotiate rates with hotels.
  • You must be available to handle urgent travel-related requests in the evenings and on weekends (across Canadian time zones).
  • You will track Aeroplan points.
  • You will perform credit card bank reconciliations.
  • You will cover for the head office receptionist as needed:
    • You will greet visitors and answer calls.
    • You will manage the reception area and mail handling.
    • You will assist with the organization of social events.
A clear view of your assets 
 
  • You have a high school diploma (DES), a vocational diploma (DEP), or equivalent training.
  • You have 1 to 2 years of experience in a similar field.
  • You are proficient in Microsoft Office.
  • You are available to work rotating shifts in the evenings and on weekends to handle urgent travel change requests.
  • You are fluent in French and in English, as you will have to communicate with unilingual English-speaking employees and service providers across Canada. 
From our point of view 
 
If you believe you are the right candidate for this position and are eager to join a passionate, dedicated team, we encourage you to apply today.

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